Sin duda alguna, viajar es una de las experiencias más increíbles de la vida. No hay nada mejor que conocer nuevas culturas y disfrutar tanto de la naturaleza como de sitios turísticos, ya sea que viajes solo, en pareja, con familiares o con un grupo de amigos. Sin embargo, para que esta experiencia sea la más gratificante posible, es conveniente saber cómo planificar un viaje.
Lo importante es que tus recuerdos sean agradables y te evites malos ratos en tu viaje. Obviamente, puede que uno u otro asunto no te salga como esperabas, pero la intención es que puedas resolverlo de la mejor manera.
Para ayudarte, en este artículo te traemos una guía de cómo organizar un viaje paso a paso. Así que toma nota y ten en cuenta los consejos que te daremos.
Paso 1. Elige tu destino de viaje
Para saber cómo planificar un viaje, lo primero que debes hacer es responder a algunas interrogantes en relación a tu destino. Estas preguntas serán determinantes a la hora de evaluar tu presupuesto:
¿A dónde quieres ir?
Esto dependerá de la experiencia que quieras vivir y de lo que realmente te gustaría hacer. Por ejemplo, aquí evaluarás si quieres visitar ciudades que estén cercanas a la playa o a la montaña, o si por el contrario buscas un ambiente tranquilo para disfrutar de un descanso reparador.
Igualmente, tienes que saber si quieres un viaje de verano o invierno; si te gusta la aventura o disfrutar de las tradiciones del lugar, ir de compras, etc. Todos estos aspectos te ayudarán a escoger tu destino y te permitirán planificar tu viaje de la mejor forma posible.
En este punto es conveniente documentarse bien acerca de la ciudad que deseas visitar. Necesitas identificar los servicios, lugares y atracciones turísticas que ofrecen al visitante, el idioma, las costumbres e incluso si requieres realizar algún cambio de moneda.
¿Con quién viajarás?
Si no vas a viajar solo, tendrás que considerar los gustos de tus acompañantes para saber cómo planificar un viaje. Es importante llegar a un consenso, y a ser posible elegir un destino que cumpla con las expectativas de la mayoría.
¿Cuánto tiempo estimas que duraran tus vacaciones?
Deberás concretar cuantos días durará el viaje, ya que así podrás estimar el gasto aproximado en el que incurrirás y, como no, planificar todo aquello que deseas visitar durante el viaje.
¿Cuál es la fecha estimada del viaje?
Este es otro punto importante para saber cómo planificar tu viaje. Debes considerar las temporadas del destino al que quieras ir. Por ejemplo, ten en cuenta que, si eliges ir en los meses de mayor afluencia, esto implicará contar con más recursos económicos para cubrir los gastos.
Igualmente, considera sí para la fecha del viaje es temporada de invierno o de verano, para poder preparar el equipaje de forma adecuada. Seguro que más de un viajero se ha encontrado una meteorología que no esperaba y le ha arruinado sus expectativas.
¿Dónde alojarse?
Evalúa las opciones de alojamiento, ya sea en hoteles, posadas o apartamentos de alquiler turístico. Esta última opción es una propuesta inteligente si decides viajar en grupo, ya que hará el viaje mucho más económico. Pero claro está, que es una decisión que dependerá del consenso de todos.
Si se trata de cómo planificar un viaje de luna de miel, aniversario o simplemente unos días de vacaciones con tu pareja, lo más recomendable es que puedas elegir un hotel que te ofrezca, además del confort, ambientes ideales para disfrutar de la compañía.
Paso 2. Elabora un presupuesto
Una vez definido el primer paso, lo siguiente será determinar bien tu presupuesto considerando todos los gastos a incurrir, como la compra de billetes, alojamiento, alimentación, entretenimiento, transporte o seguros de viaje, entre otros.
Si cuentas con un presupuesto ajustado siempre existen trucos para hacer tu viaje menos costoso como:
- Coger los billetes de tren o avión con antelación o viajar en temporadas bajas
- Viajar en grupo, ya que muchos de los gastos pueden ser compartidos.
- Comprar tickets de atracciones turísticas o de espectáculos con antelación.
- Alojarse en hostales o apartamentos en lugar de hoteles.
- Hacer un pequeño research sobre aquellos sitios donde vas a comer
Paso 3. Compra de billetes
Este paso es esencial. Necesitas adquirir tu billete de avión con antelación, y si es posible aprovechando alguna oferta.
Aquí también debes evaluar las opciones de pago, si es al contado o con financiación, y si estás comprando el billete por cuenta propia o a través de un paquete turístico que te ofrece una agencia de viaje.
Por lo general, algunas aerolíneas te ofrecen descuentos en billetes. Lo ideal es explorar el buscador de vuelos para reservar con anticipación para conseguir la mejor oferta. Algo importante que debes hacer es verificar siempre el precio del billete y qué conceptos te incluyen.
En este punto de cómo planificar un viaje es preciso determinar otros medios de transporte, en el caso de optar por traslado en tierra o mar. También necesitas evaluar cómo te vas a mover en la ciudad de destino, ya sea porque vayas a alquilar un coche o vayas a moverte en transporte público. En el caso de adquirir un paquete turístico, estos generalmente incluyen dichos servicios.
Paso 4. Reservar alojamiento
Una vez que hayas decidido el lugar de destino, llega el momento de saber dónde y cómo reservar. Lo más recomendable es utilizar los buscadores de alojamiento, los cuales te ofrecen comparaciones de diferentes hoteles u otros tipos de alojamiento en las diferentes ciudades del mundo.
Es necesario que te documentes apropiadamente y evalúes las reseñas y la valoración de los usuarios que se han alojado en el lugar que hayas elegido.
Paso 5. Cumple con la documentación legal
Otro aspecto importante a la hora de planificar un viaje es tener en cuenta la documentación legal que se requiere para viajar al país de destino que hayas elegido. Con esto nos referimos a si necesitas sólo el documento nacional de identidad (DNI), o si por el contrario debes contar con pasaporte y/o visa.
En el caso de requerir visa, es importante tramitar todos los requisitos ante la oficina consular respectiva con suficiente tiempo de anticipación a la fecha prevista del viaje. También es fundamental averiguar si requieres cumplir con alguna vacuna.
Paso 6. Adquiere un seguro de viaje
Contar con un seguro de viaje es en muchas ocasiones muy recomendable. Incluso, es un requisito ineludible para tramitar una visa al extranjero. Más que un gasto, adquirir un seguro de viaje es una previsión que te ayudará a afrontar los imprevistos que se puedan presentar durante el viaje.
Al momento de contratar tu seguro de viaje, verifica que éste incluya lo siguiente:
- Suma asegurada apropiada, de acuerdo al país destino.
- Cancelaciones de vuelos, hospedajes por imprevistos de retraso y pérdida de equipaje (ya sea por extravío, robo o deterioro).
- Gastos de desplazamiento de un lugar a otro en caso de accidentes.
Paso 7. Prepara el equipaje
Para preparar el equipaje debes tomar en cuenta sólo la ropa que realmente sea necesaria. La ropa que decidas llevar deberá estar acorde al país donde te dirijas, sus condiciones climáticas y los sitios turísticos que quieras conocer, así como la duración de la estancia.
También es importante que metas en la maleta una copia de documentos legales en caso de que ocurra algún extravío o urgencia, así como los medicamentos que creas necesarios.
Planea tu viaje aplicando estos 7 consejos útiles que te hemos indicado. Lo importante es que puedas viajar a un destino que se ajuste a tus necesidades y, sobre todo, al presupuesto que tengas en mente.
Esperamos que esta guía de cómo planificar un viaje te haya ayudado. No olvides considerar cada gasto y, sobre todo, asegúrate de contar con la documentación legal necesaria, así como de adquirir un seguro de viaje.
Haz de tu viaje una experiencia inolvidable. Igualmente, puedes contar con nosotros para hacer que la planificación sea más sencilla. Y es que en nuestra web no solo podrás encontrar ofertas en vuelos, sino también alojamientos y transporte por tren. ¿Qué esperas para comenzar hoy mismo a planificar el viaje de tus sueños?
